無料オンライン スケジュール調整サービス SCHELPA

スケジュール調整サービス SCHELPA
出典:https://schelpa.jp/

SCHELPAは、ライブや練習日などの日程調整に便利な無料のオンライン「スケジュール調整」ツールです。

候補日時を指定してイベントを作成し、参加予定者に作成したイベントページのURLを送付すると、簡単に出欠を集計することができます。

Webサービスなのでインストールの必要なく、PC/スマホ/タブレットなどの各端末から利用可能です。

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3ステップで簡単にイベントを作成

SCHELPAでは、3ステップの簡単操作で「イベント」ページを作成することができます。

ライブや練習日など、まずは出欠をとりたい「イベント」を作成しましょう。

  1. イベント情報の入力
    「イベント名」と「イベント詳細」を入力します。ドラッグ&ドロップで「画像」を複数追加することもできます。
    イベント情報の入力
  2. 候補日の入力
    希望の日時(候補日)を登録します。同じ日に異なる時間帯を複数設定することもできます。
    候補日の入力
  3. 管理者アカウント情報の入力
    管理者の「名前」、「メールアドレス」、「パスワード」を入力し、「イベントページ作成」をクリックします。
    一度アカウントを作成すれば、それ以後はメールアドレスの登録なしに新規イベントを作成することができるようになります。
    管理者アカウント情報の入力

作成したイベントを参加予定者に送付

イベントを作成すると、作成したイベントのURLが発行されます。

メールやメッセージアプリ等で発行されたURLを参加予定者に送付し、都合のよい日時を入力してもらってください。

各自の予定を入力

イベントに招待された人は、イベントのURLにアクセスするとイベント情報を見ることができます。

「このイベントに参加する」欄で「名前」「メールアドレス」「メッセージ」を入力し、各候補日の「参加」または「欠席」を選択後、「投稿」をクリックしてください。

このイベントに参加する

入力した出欠予定が集計に反映されます。

出欠予定

日程の確認

管理者は以下のような画面で出欠の集計結果を確認することができます。

集計結果は、印刷やCSV形式での出力が可能。SCHELPA上から、投稿者(出欠を入力した人)にメールを一斉送信することもできます。

集計結果

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